检察机关完善电子卷宗工作:公检对接破解制作难题

电子卷宗制作,是推行电子卷宗工作机制的关键。贵州省贵阳市南明区检察院软硬件并举,积极稳妥地推进电子卷宗系统的制作与应用。主要做法是:

　　一是保障硬件。南明区检察院高度重视电子卷宗工作,设立了专门的电子卷宗制作室,购置了高配置电脑、订卷机、高速扫描仪、阅卷专用触摸屏一体机、全方位监控探头等设备。同时,对制卷场所进行封闭化管理,对制作和保存电子卷宗的电脑严格管理。

　　二是建章立制。为保证电子卷宗制作工作进一步制度化、规范化,先后制定了《电子卷宗制作暂行规定》《电子卷宗制作室管理制度》《电子卷宗制作室保密规定》等制度,对电子卷宗的制作、使用和保密等作出了明确要求,确保该项工作有章可循。

　　三是专人负责。为顺利开展电子卷宗制作,该院针对案件量大、人员紧张的情况,挑选了2名综合素质高、工作责任心强的人员专门负责电子卷宗的制作,对其进行政治审查和岗前培训,还与其签订了安全保密协议书,确保其行为符合制作电子卷宗安全保密的要求。

　　四是规范制作。电子卷宗是通过对纸质卷宗的电子化处理生成的,必须保持与纸质卷宗的一致性。该院把好入口关,要求侦查机关使用标准纸张,规范编写页码、目录等,提高纸质卷宗的质量。制卷人员领取卷宗后,必须进入制卷室的监控范围对卷宗的完整性进行检查,在对缺页、跳页、特殊页等进行标注后,方能拆卷扫描。在完成制卷后,制卷人员采取核对页数、抽查页码等方式对电子卷宗进行检查,杜绝错、漏、